Закон Парето или принцип 20/80 — один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов, потратив минимум усилий.
Принцип Парето можно сформулировать так: всегда есть нечто меньшее, что оказывается более важным и полезным, чем всё остальное.
На практике:
— Для предпринимателей: 20% клиентов приносят вам 80% дохода. Именно они требуют вашего особого внимания.
— Для студентов: 20% страниц учебника содержат 80% всей необходимой информации. Сконцентрируйтесь на этих 20% — и беритесь за новую книгу.
— Для всех: не все наши ежедневные задачи одинаково важны. Так, в числе 10-ти запланированных дел, есть только два более важные, чем остальные 8.
Правило 80/20 можно наблюдать повсюду. В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето подсчитал, что 20% английских семей владеют 80% всех денег. Он же проверил это правило на зеленом горошке в своем саду: 20% стручков дают 80% всего урожая. Эта закономерность работает при любых обстоятельствах, всегда.
Но как научиться определять эти 20%? Умение расставлять приоритеты, а не хвататься за все сразу — вот ответ. Мы никогда не переделаем все дела, но вполне справимся с 20%, которые наиболее важны для нас.
Очень наглядно этот принцип показывает притча о камнях. Ниже ее вариант из книги Стивена Кови «Главное внимание главным вещам».
«Семинар по управлению временем. В какой-то момент инструктор произнес:
«Ну, а теперь экзамен». Потом наклонился, и, вытащив из-под стола пятилитровую банку с широким горлом, поставил ее на стол рядом с подносом, где уже лежали несколько камней размером с кулак. «Как вы думаете, сколько таких камней войдет в банку?» —спросил он.
Посыпались разные догадки, а инструктор продолжал: «Ладно, давайте проверим». Он положил в банку один камень, потом другой, третий… Я не помню, сколько он их туда впихнул, но банка наполнилась. Тогда он спросил: «Теперь банка полная»?
Все, глядя на камни, сказали «да».
Со словами «вот как?» он вытащил из-под стола ведерко с гравием, высыпал немного содержимого в банку и потряс ее, чтобы гравий проник в пустые промежутки между камнями. Тогда он усмехнулся и снова спросил: «А теперь банка полная?»
На этот раз мы были начеку и ответили: «Наверное, нет».
«Хорошо!» — сказал он и достал из-под стола ведерко с мелким песком, которым заполнил оставшуюся пустоту между камнями и гравием. Затем снова посмотрел на нас и спросил: «Теперь-то банка полная?»
«Нет!» — воскликнули мы.
Инструктор опять произнес: «Хорошо», и налил в банку еще примерно литр воды. «Ну, и к чему это я?» — спросил он.
Кто-то произнес: «В жизни всегда есть пустоты, которые можно заполнить, поработав над ними».
«Нет, — сказал он, — я не об этом. Суть этого эксперимента состоит в том, что, если бы я не положил большие камни первыми, осталось бы для них место?».
Очень часто мы стараемся сделать за день как можно больше дел, не задумываясь, на автопилоте, привычно повторяя и повторяя то, что привыкли делать изо дня в день.
Тренируйте привычку выделять главное и направляйте основные усилия туда. Иначе говоря, не упускайте из виду основную цель, ведь главное не в том, чтобы приложить максимум усилий, а в том, чтобы достичь желаемого результата. Другими словами, что бы мы ни собирались поместить в банку, ключ в том, чтобы положить первыми «большие камни» — наши 20% дел, дающих 80% результата.